Informativa alle imprese associate ad ARPROMA

Con il presente documento intendiamo informare, ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), i titolari, i soci legali rappresentanti e i soci ordinari delle imprese associate ad ARPROMA sui dati personali che sono oggetto di trattamento, sui motivi per i quali vengono trattati e sui diritti che possono esercitare.

Identità del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è A.R.PRO.M.A. ASS. REV. PRODUTTORI MACCHINE AGRICOLE, in persona del suo legale rappresentante e Presidente pro tempore, con sede in Via Molinasso n.18 - 12038 Savigliano (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Finalità del trattamento

I dati personali, forniti volontariamente dall’interessato in occasione della compilazione della scheda di adesione ed eventualmente integrati con altri dati provenienti da pubblici registri (come a esempio l’Albo Artigiani della CCIAA di Cuneo), saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  1. emettere la tessera associativa e registrare l’associato in un apposito archivio;
  2. gestire l’ordinaria amministrazione del rapporto associativo;
  3. gestire la contabilità dell’Associazione;
  4. gestire gli adempimenti di natura amministrativa, civilistica e fiscale dell’Associazione;
  5. predisporre e presentare dichiarazioni e documenti riguardanti l’Associazione, previsti da norme di legge;
  6. fornire supporto e sostegno agli associati;
  7. inviare informazioni di utilità e di aggiornamento normativo, proporre iniziative di aggiornamento professionale e di supporto, organizzare corsi, workshop, dibattiti, conferenze, tavole rotonde, laboratori, mostre, manifestazioni, pubblicazioni su tematiche coerenti con la natura dell’Associazione;
  8. intraprendere azioni propositive, normative, di legislazione e promozionali allo scopo di difendere, tutelare e valorizzare la produzione e la revisione di macchine e attrezzature agricole, forestali e per il giardinaggio e la relativa economia a livello nazionale;
  9. condurre indagini conoscitive in forma aggregata;
  10. promuovere l’Associazione all’esterno, anche mediante pubblicazione e diffusione di fotografie e/o riprese video;
  11. comunicare i dati ad Enti e/o Università nazionali, UE ed Extra UE per il perseguimento delle finalità statutarie (sviluppo dei rapporti per migliorare le conoscenze nel campo tecnico, economico e scientifico; promozione dell’attività di ricerca e sviluppo nel campo delle macchine e attrezzature agricole, …) ed anche a fini commerciali indiretti per gli stessi associati;
  12. Fornire informazioni per eventuali servizi a cura dell’Associazione Artigiani della Provincia di Cuneo Service Srl

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli interessati sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopra elencate, per una o più delle seguenti basi giuridiche:

    • adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 4 e 5;
    • legittimo interesse del Titolare del trattamento nel perseguire gli obiettivi statutari, in un contesto di bilanciamento degli interessi, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 6, 7, 8 e 9;
    • consenso dell’interessato, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 10 e 11.

Alcuni dati sono indispensabili per l’emissione, la registrazione e la gestione della tessera associativa e per i conseguenti adempimenti in materia civilista, fiscale e contributiva. Il loro mancato conferimento rende impossibile l’adesione all’Associazione. Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare la reciproca conoscenza e per proporre opportunità, iniziative e servizi mirati sulle caratteristiche ed esigenze dei soggetti interessati. Il rifiuto al loro conferimento potrebbe impedire agli associati di cogliere le suddette opportunità.
L’associato che non desiderasse apparire in fotografie o riprese video è invitato a comunicarlo al Titolare del trattamento. Tale rifiuto non produrrà conseguenze.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi e non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere comunicati a membri e/o soci dell’Associazione, legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni a essi impartite dal Titolare.

I suindicati dati personali possono inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi necessari al perseguimento delle finalità indicate, anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati. In particolare, tali dati potranno essere condivisi con la società Associazione Artigiani Provincia di Cuneo Service S.r.l., con sede in via I Maggio 8 - 12100 Cuneo, e dai dipendenti/collaboratori posti sotto la sua autorità all’uopo espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate.

Conservazione dei dati e modalità di trattamento

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare: i dati aventi carattere amministrativo e fiscale vengono conservati per dieci anni dopo la cessazione del rapporto associativo; i dati di appartenenza all’Associazione vengono conservati ad libitum per ragioni storiche.
Il trattamento dei dati personali avverrà con sistemi manuali ed elettronici, solo parzialmente automatizzati, atti a memorizzare, gestire, conservare e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
In nessun caso, il Titolare del trattamento effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Contatti

Per eventuali domande in merito al trattamento sui tuoi dati personali o se ritieni che sia avvenuta una violazione dei tuoi diritti, puoi contattare in qualunque momento la Segretaria utilizzando i seguenti dati di contatto: A.R.PRO.M.A. - CONFARTIGIANATO IMPRESE
Via Molinasso, 18 - 12038 Savigliano (CN) - Tel 0172 712207 - E-Mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

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